Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website und der Online-Anmeldung für das Sommerprogramm FISSER SummerGaudi.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Organisationsteam von FISSER SummerGaudi. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter fisser.summergaudi@gmail.com. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um:

• Kursanmeldungen entgegenzunehmen und zu verwalten,
• Teilnehmende den gewählten Kursen zuzuordnen und Wartelisten zu führen,
• Sie bei Bedarf zu kontaktieren (z. B. Bestätigung, Nachrücken von der Warteliste),
• den geschützten Organisationsbereich für das Team bereitzustellen.

Es gibt keine Kinder-Logins, keine öffentliche Registrierung für Organisationskonten und kein Tracking zu Marketing- oder Analysezwecken.

3. Rechtsgrundlagen

• Anmeldung über das Formular: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Aktivieren der Checkbox und Absenden des Formulars erteilen. Der Zeitpunkt der Einwilligung entspricht dem Zeitpunkt der Anmeldung.
• Organisationsbereich: Berechtigtes Interesse bzw. Erforderlichkeit zur Verwaltung des Programms (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Technisch notwendige Speicherung im Browser: Berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Verarbeitete Datenkategorien

Bei einer Kursanmeldung erheben wir:

• Name des Kindes / Teilnehmers,
• E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person,
• Telefonnummer,
• optionale Bemerkung (z. B. Allergien, Abholregelung — nur angeben, wenn für den Kurs erforderlich),
• gewählte Kurse und Anmeldezeitpunkt,

Die Anmeldung erfolgt durch Erziehungsberechtigte. Bitte geben Sie nur Daten an, deren Übermittlung für die Teilnahme erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Wir speichern Anmeldedaten nur so lange, wie sie für die Organisation und Durchführung der SummerGaudi-Kurse benötigt werden, und löschen sie anschließend, sobald sie für die Kursverwaltung nicht mehr erforderlich sind.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf Anmeldedaten haben nur autorisierte Personen des Organisationsteams im geschützten Organisationsbereich.

Für den Versand von Bestätigungs- und Wartelisten-E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst von Google LLC (Gmail SMTP, Server u. a. in den USA). Google verarbeitet dabei die E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Beim Betrieb der Website können Server-Logdateien (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL) durch den Hosting-Anbieter bzw. den Webserver (z. B. Nginx) kurzzeitig anfallen. Diese dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website.

7. Cookies und lokale Speicherung

• localStorage (Kursauswahl): Im Browser wird lokal gespeichert, welche Kurse Sie für eine Anmeldung vorgemerkt haben (sg_basket_course_ids_v1). Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert, nur Kurs-IDs. Die Speicherung ist technisch notwendig für den Anmeldeablauf.
• Session-Cookie (Organisationsbereich): Im internen Bereich für das Organisationsteam wird ein technisch notwendiges Session-Cookie (sg_org_session) gesetzt. Dies betrifft nicht Familien bei der öffentlichen Anmeldung.

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenden Sie sich dazu an fisser.summergaudi@gmail.com. Wir bearbeiten Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der im Anmeldeformular als erforderlich gekennzeichneten Daten ist für eine Kursanmeldung notwendig. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Stand: Juli 2026